EDV und Buchhaltung

Die IT Struktur von AZB ist die wesentliche Basis zur Organisation sämtlicher Abläufe und Prozesse sowie der Lagerverwaltung unserer Auslieferung. Von der Auftragsannahme bis zum Versand werden hier alle Schritte abgestimmt und regelmäßig optimiert. Dies geschieht gezielt auch im Dialog mit unseren Auslieferungspartnern.

Vor wenigen Jahren haben wir umfassend in eine allen technischen, statistischen und vor allem vertrieblichen Anforderungen genügende IT Landschaft investiert. Herzstück ist die Warenwirtschaft VAS des MSH – Medien System Haus Stuttgart.

Der elektronische Datenaustausch mit Ihnen und Ihren Geschäftspartnern ist fester Bestandteil unserer Systemlösung. Unser Programm erfüllt sämtliche aktuellen gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnung in Deutschland und der EU. Dazu gehören insbesondere die Verarbeitung und Erstellung strukturierter elektronischer Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung im Rahmen der geltenden E-Rechnungspflicht.

Schnittstellen zu wichtigen Key Accounts – darunter Amazon sowie Großhändler und Filialisten – sind bereits integriert. Der automatisierte Austausch elektronischer Lieferscheine, Rechnungen und weiterer Belege mit Ihren Partnern erfolgt standardisiert, sicher und gesetzeskonform.

Mit unserem Warenwirtschaftssytem sind wir in der Lage Ihre Daten sehr differenziert anzulegen, sodass Sie schnelle und gezielte Entscheidungen treffen können.

Daten sind wichtig. Kernfrage ist immer, was Sie für Ihre Einschätzung und Planung wissen müssen. Insbesondere für die Bereiche Vertrieb und Marketing ist Ihnen unsere Warenwirtschaft eine kompetente Grundlage. Sie genügt somit den Ansprüchen eines modernen CRM.

Mit AZB Info stellen wir Ihnen ein effizientes Auswertungstool zur Verfügung. Alle Daten können Sie sich in einem Standardformat exportieren und recht schnell Reports daraus erstellen. Ob dies Kunden mit deren Bezügen und Zeiträumen, Gebiets- und PLZ-Analysen oder Titelverkäufe sind. Für Ihr Direktmarketing können Sie Ihre Wunschzielgruppe nach zahlreichen Kriterien zusammenstellen.

Gerne präsentieren wir Ihnen die Möglichkeiten unserer Vertriebssoftware.

Für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Außendienst bieten wir ebenfalls die passende Software. Mit AZB-mobil haben sie vollen Zugriff auf die Informationen, die sie benötigen, um Ihre Kunden optimal zu betreuen. Ein nächster Besuch wird damit sehr gezielt vorbereitet.

Beispielsweise welche Produkte hat der Händler bisher bezogen oder nicht, welches Thema ist eventuell unterrepräsentiert? Die Eingabe der Aufträge erfolgt direkt vor Ort, der Händler erhält per E-Mail seine Auftragsbestätigung. Die Vertretersoftware und ein regelmäßiges Update sind selbstverständlich auch in unseren Leistungen enthalten.

Unser EDV Team kümmert sich um eine Vielzahl weiterer Prozesse, die insbesondere auch individuelle Anforderungen unserer Auslieferungspartner berücksichtigen, z. B.

• Hinterlegen zum automatischen Beilegen von Flyern bei Titeln, Kunden oder Themen direkt in Ihren Aussendungen
• Bündelung nach Frachtweg oder Brutto – bzw. Nettofakturierung
• Installieren von Schnittstellen zur automatischen Übernahme oder Übergabe von Bestellungen oder Daten inclusive Anschluss Ihres Webshops
• Differenzierte Anlage von Kunden- oder Programmarten zur vertrieblichen Auswertung Ihrer Daten
• Titelweise Hinterlegung zur Bestellung als Print on Demand
• Sämtliche Daten für Ihren Lettershop
   

Im Falle einer Übernahme der Auslieferung Ihres Programms besprechen wir rechtzeitig auf der Basis eines differenzierten Zeitplanes alle notwendigen Schritte. Dabei legen wir ganz besonderen Wert auf das Einspielen und die Festlegung einer optimalen Struktur Ihrer Daten.

Sämtliche Auftragsdaten und daraus resultierende Faktura werden von unserer Buchhaltungssoftware erfasst. Alle Zahlungsvorgänge werden im Rahmen eines Delkredere überwacht. Dies beinhaltet auch ein vollautomatisches Mahnwesen.

Monatlich erhalten Sie eine Übersicht nach Erlösen und Kosten. Gerne übernehmen wir für Sie auch eine ebenfalls monatliche Abrechnung der Umsätze Ihres Außendienstes.